(最終更新:2022年3月)

本プライバシーポリシーは、当社がどのようにお客様から又はお客様に関する個人データを収集、使用又は開示するかを説明するものです。
本プライバシーポリシーは、(1)お客様が、(i)本プライバシーポリシーをリンクした当社が運営する一切のウェブサイト(以下、総称して「本サイト」といいます。)を訪問するとき、(ii)本サイト又はモバイルアプリを通じて利用可能な当社のサービス(以下これらを総称して「本サービス」といいます。)を利用するとき、(iii)当社のカスタマーサポート等を通じて連絡するとき、(iv)当社のイベント又はデモンストレーションに参加するときにお客様から又はお客様に関して当社が入手し管理する個人データ及び(2)政府等により公表された情報を収集した委員等情報データベースに登録された個人データに適用されます。


1. 当社が収集する情報

(1) 本サービス利用に伴う情報

当社は、お客様が以下を行う場合に、お客様から又はお客様に関する情報を収集することがあります。
これには、お客様の氏名、電子メールアドレス、住所、電話番号、支払カード情報などの個人データが含まれることがあります。

• アカウントの作成若しくは登録又はアカウントの管理
• 本サービスを通じた、情報、データ、その他のコンテンツの入力、投稿又はアップロード
• 様々なコミュニケーションチャネルを通じた、当社への質問、要望、その他のコミュニケーションの送信
• カスタマーサポート又はテクニカルサポートのための当社への連絡
• 当社のウェブサイトへのアクセス又はアプリケーションのダウンロード
• イベント、デモンストレーション、サーベイ又はその他のマーケティングイベントへの参加
• お客様のIPアドレス、お客様が利用するブラウザ、OS、ISP、プラットフォーム、デバイスの種類、メーカーやモデル等のモバイル識別子及びキャリアを含むお客様の本サービスの使用方法に関して機械的に収集される情報
また、当社は、お客様を特定することなく、統計的な情報として、本サービスに含まれる政府情報へのアクセスの度合いや関連性を収集します。

(2) 委員等情報データベースに含まれる個人データ

当社は、政府や関連団体が事務局を行い開催する委員会の委員、専門委員、オブザーバー等関係者の公表情報を収集し、第三者(本サービス利用契約者及び見込顧客)への提供を利用目的として本サービスに用いる情報データベース(以下「委員等情報データベース」)に登録しています。委員等情報データベースについては、2(2)及び2(3)をご覧ください。


2. 当社が収集した情報の利用目的

当社が収集した個人データは以下の目的で利用いたします。

(1)本サービス利用に伴い収集したお客様の個人データについて

・本サービスをご提供するため
・本サービスに関連するアフターサービスのため
・関連サービスに関する情報をお知らせするため
・本サービスの改善又は機能強化、本サービス及び関連サービスの研究・開発のため
・市場調査やアンケート実施のため
・顧客管理(顧客の担当者名、責任者名などを当該顧客との取引に関わる連絡等に使用)のため
・お客様ご本人であること、またはご本人の代理人であることを確認するため
・法的義務の履行及び法的権利の行使のため。これには、(i)法的要求及び手続に対応すること、(ii) 当社の契約又はポリシーの執行等、当社、顧客及びその他の権利及び財産を保護すること、(iii)不正行為を検出、調査、防止及びこれらに対応すること、(iv)信用リスクを低減することが含まれます。

(2)委員等情報データベース用に取得した個人データについて

・本サービス利用者及び見込顧客への提供のため

(3)委員等情報データベースに含まれる個人データについて

(a)オプトアウト方式による第三者提供及び取得の経緯について
当社が本サービスに用いる委員等情報データベースに登録されているデータの取得の経緯は以下のとおりです。
・政府のプレスリリースや委員会資料等委員会に関する公開情報の取得
・各委員等ご本人やご本人の所属する企業又は団体その他組織がウェブページやSNS等で公表するご本人の職務・経歴等の公開情報の取得 

(b)第三者への提供の方法及び第三者提供される個人データの項目について
第三者への提供を目的に委員等情報データベースに登録している個人データは、本サービス利用者に対してオンラインにより提供しています。本サービスの内容と第三者提供している個人データの項目は、氏名、役職名、生年月日、性別、出身地、学歴、職務歴、資格、加入団体名、表彰、趣味、主な著作等、政府委員会等が公表する情報又はご本人若しくはご本人が所属する企業若しくは団体等が公表されている事項です。

(c)本人の求めに応じて第三者提供を停止(オプトアウト)する手続について
当該個人データについては、それぞれご本人からの求めに応じて、当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止(オプトアウト)しています。当社が提供する当該データについての第三者への提供の停止(オプトアウト)については、privacy@polisee.comまでお問い合わせください。所定の手続にしたがってご案内いたします。ただし、政府等が公表する委員名簿など、当社以外の者が公表する資料に既に含まれているご本人に関する情報の削除又は修正を当社で行うことはできませんのでご了承ください。その場合、管轄する府省等にお問い合わせいただき、当該情報が更新された場合に当社においても更新情報に修正させていただきます。


3. 情報の共有

当社は、収集した情報を以下の通り開示する場合があります。
• お客様が当社に依頼した場合
• 本サービス提供に関する当社の委託先。これには、データストレージ、ホスティング、支払処理、マーケティングのための委託先を含みますがこれに限られません。
• 顧客若しくはお客様が本サービスにおいて共同作業する場合、その範囲内での相互の相手方組織の関係者


4.プライバシーポリシー及びお客様の個人情報に関するお問い合わせ

本プライバシーポリシー及びお客様の個人情報に関するご質問、ご相談、その他のお問い合わせにつきましては、privacy@polisee.comまでメールでご連絡ください。

〒100-0014 東京都千代田区永田町2-7-17 永田町ほっかいどうスクエア7階
株式会社polisee
代表取締役 CEO 鈴木協一郎