本プライバシーポリシーは、当社がどのようにお客様から又はお客様に関する個人データを収集、使用又は提供するかを説明するものです。
本プライバシーポリシーは、(1)お客様が、(i)本プライバシーポリシーをリンクした当社が運営する一切のウェブサイト（以下、総称して「本サイト」といいます。）を訪問するとき、(ii)本サイト又はモバイルアプリを通じて利用可能な当社のサービス（以下これらを総称して「本サービス」といいます。）を利用するとき、(iii)当社のカスタマーサポート等を通じて連絡するとき、(iv)当社のイベント又はデモンストレーションに参加するときにお客様から又はお客様に関して当社が入手し管理する個人データ及び(2)政府等により公表された情報を収集した委員等情報データベースに登録された個人データに適用されます。
1. 当社が収集する情報
(1) 本サービス利用に伴う情報
当社は、お客様が以下を行う場合に、お客様から又はお客様に関する情報を収集することがあります。
これには、お客様の氏名、電子メールアドレス、住所、電話番号、支払カード情報などの個人データが含まれることがあります。
• アカウントの作成若しくは登録又はアカウントの管理
• 本サービスを通じた、情報、データ、その他のコンテンツの入力、投稿又はアップロード
• 様々なコミュニケーションチャネルを通じた、当社への質問、要望、その他のコミュニケーションの送信
• カスタマーサポート又はテクニカルサポートのための当社への連絡
• 当社のウェブサイトへのアクセス又はアプリケーションのダウンロード
• イベント、デモンストレーション、サーベイ又はその他のマーケティングイベントへの参加
• お客様のIPアドレス、お客様が利用するブラウザ、OS、ISP、プラットフォーム、デバイスの種類、メーカーやモデル等のモバイル識別子及びキャリアを含むお客様の本サービスの使用方法に関して機械的に収集される情報
また、当社は、お客様を特定することなく、統計的な情報として、本サービスに含まれる政府情報へのアクセスの度合いや関連性を収集します。
(2) 委員等情報データベースに含まれる個人データ
当社は、政府、政党又はこれらの関連団体が事務局を行い開催する委員会の委員、専門委員、オブザーバー等関係者の公表情報を収集し、第三者（本サービス利用契約者及び見込顧客）への提供を利用目的として本サービスに用いる情報データベース（以下「委員等情報データベース」）に登録しています。委員等情報データベースについては、2(2)及び2(3)をご覧ください。
２. 当社が収集した情報の利用目的
当社が収集した個人データは以下の目的で利用いたします。
（１）本サービス利用に伴い収集したお客様の個人データの利用目的
・本サービスをご提供するため
・本サービスに関連するアフターサービスのため
・関連サービスに関する情報をお知らせするため
・本サービスの改善又は機能強化、本サービス及び関連サービスの研究・開発のため
・市場調査やアンケート実施のため
・顧客管理（顧客の担当者名、責任者名などを当該顧客との取引に関わる連絡等に使用）のため
・お客様ご本人であること、またはご本人の代理人であることを確認するため
・法的義務の履行及び法的権利の行使のため。これには、(i)法的要求及び手続に対応すること、(ii) 当社の契約又はポリシーの執行等、当社、顧客及びその他の権利及び財産を保護すること、(iii)不正行為を検出、調査、防止及びこれらに対応すること、(iv)信用リスクを低減することが含まれます。
（２）委員等情報データベース用に取得した個人データの利用目的
・本サービス利用者及び見込顧客への提供のため
（３）委員等情報データベースに含まれる個人データのオプトアウトについて
(a)オプトアウト方式による第三者提供及び取得の方法
当社が本サービスに用いる委員等情報データベースに登録されているデータの取得の方法は以下のとおりです。
・政府又は政党のプレスリリースや政府又は政党が開催する審議会・委員会・その他会議体に関する公開情報の取得
・各委員や、政府関係者若しくは国会議員ご本人又はご本人の所属する企業若しくは団体その他組織がウェブページやSNSで公表するご本人の公開情報の取得
・新聞・書籍の購入
(b)第三者への提供の方法及び第三者提供される個人データの項目
第三者への提供を目的に委員等情報データベースに登録している個人データは、本サービス利用者に対してオンライン又は紙媒体により提供しています。本サービスの内容と第三者提供している個人データの項目は、氏名、審議会・委員会・政府又は政党の会議体における役職名、職業、当該審議会・委員会・本部が取り扱う法令及びその内容、生年月日、性別、出身地（都道府県）、学歴、職務歴、保有資格、加入団体名、表彰歴、趣味、主な著作物の名称です。
(c)本人の求めに応じて第三者提供を停止（オプトアウト）する手続について
当該個人データについては、それぞれご本人からの求めに応じて、当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止（オプトアウト）しています。当社が提供する当該データについての第三者への提供の停止（オプトアウト）については、Eメール（privacy@polisee.com宛て）又は郵送（末尾住所へ、当社プライバシー担当宛て）でお問い合わせください。所定の手続にしたがってご案内いたします。当社は、本項に定めるオプトアウトに関して、個人情報保護委員会に届出を行っています（届出番号2023-100309）。
3. 情報の提供
当社は、収集した情報を以下の通り提供する場合があります。
• 本サービス提供に関する当社の委託先。これには、データストレージ、ホスティング、支払処理、マーケティングのための委託先を含みますがこれに限られません。
• 複数顧客間で本サービスにおいて共同作業可能な契約を締結した場合、契約範囲内での相互の相手方組織の関係者に閲覧可能となることに顧客は同意するものとします。
４．プライバシーポリシー及びお客様の個人情報に関するお問い合わせ
本プライバシーポリシー及びお客様の個人情報に関するご質問、ご相談、その他のお問い合わせにつきましては、privacy@polisee.comまでメールでご連絡ください。
〒100-0014 東京都千代田区永田町2-7-17 永田町ほっかいどうスクエア7階
株式会社polisee
代表取締役 CEO 鈴木協一郎